施艺萍
上海
世界500强企业大中华区行政经理
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  • 通往世界500强总裁助理之路

    你好,很高兴认识你! 14年前,我开始从事执行助理的工作,并先后就职于多家全球500强企业,例如Philips,BASF以及DHL,行业覆盖B2B和B2C。积累了丰富的经验和职场心得。如今作为一名资深的总裁助理,我是老板身边的战略伙伴,也是部门负责人。从部门助理到总裁助理,从订机票安排行程到参与重大商业谈判并输出职业价值,这里面有许多门道和宝贵的经验可以分享给大家。一名优秀的助理不单要会察言观色,也要会在适当的时候为老板挺身而出,独立负责项目。走向高阶之路,是对综合素质的不断提高,这其中包括了很强的沟通能力,对业务的理解能力以及超高的执行能力等等。无论你已经入行或者正打算入行,通过和我的对话,我会帮你梳理这个工作的内容,并助你实现高阶助理的目标。 愿意与你分享的内容包括: 结合行业经验,帮你分析你的现状和目标; 目标和现实的差距,提升的方法; 行业信息和个性化定制tips分享。

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  • 如何在创业公司及500强公司做行政管理?

    我担任全球500强行政经理一职。作为中国管理团队的一份子和部门负责人,我管理者上海,广州,深圳,北京,香港等办公室,带领我们的多人行政团队完成了多个跨地区活动和项目,其中包括价值3000万港币的战略和搬迁装修项目等。 通过一个小时的交流,你将会得到: 创业公司和大公司的行政工作有何不同?各有些什么注意事项? 加入新公司,如何迅速地在行政岗位上做出成绩并得到主管的认同 如何建立起行政部门的KPI和考核。 如果你想跳槽,哪些工作可以提高行政人员的市场价值的?如何快速提高你的竞争力? 职业发展定制化建议等等。 如果你想加入行政的队伍,并且有以上的困惑和求职困难,欢迎找我越聊,我真诚地希望能帮助到各位

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  • 如何举办“高逼格”大型会议/高层接待

    任职总裁助理和行政部,免不了会需要举办小到几十人的跨地区高层会议,大到涉及千人的大型年会。我的老板曾夸奖我说,我做出了让他如临梦境的活动— 超精细地控制每个节点又恰到好处的煽情。 在我任职期间,我举办过以下几个类型的活动 1. 在新加坡举办的涉及500多人的战略销售年会 2. 在曼谷举办的全球管理层战略会 3. 在中国各地区举办的1000多人的员工年会 4. 总部CEO一行的接待和员工大会 在我们的对话中,你将得到一些信息: 1. 如何挑选和管理供应商(酒店,广告,平面,数字化,旅行社,团建公司,翻译等)。靠谱的供应商能成为你的左膀右臂 2. 如何在公司内部成立项目小组,完成跨部门分工和任务追踪?,有哪些工具和考核标准? 3. 如何向上管理拿到需要的资源和人力,并汇报项目进展? 4. 在费用有限的情况下,如何做出高性价比和出彩的活动,让老板们对你刮目相看,比如利用数字化工具。 5. 任何你遇到的问题 负责大型复杂会议的你,压力和困难并不亚于项目经理。如果你想做出出彩又有创意的活动,得到管理层的刮目相看,那就快来和我交流吧!

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行家自述

职场10几年间,我完成了从驻沪总领事助理到世界500强总裁助理兼行政经理的职场发展之路。从一个懵懂的大学生到一个部门负责人。我走过不少弯路,也收获了很多经验。感谢我的专业和工作经验,让我与高层能用英语流畅自如,也有良好的场景把握能力和应变能力。 我前后就职于几家500强排名前50的欧美企业,例如Philips,BASF以及DHL,行业覆盖B2B和B2C,组织过1000人以上的全球性会议,也管理着多人团队。对EA这个职位及其发展有深刻的经验和理解,通过对这10年的梳理,我整理出了我的职场之道并且愿意和大家分享并成长。 2004年毕业于上海交通大学英语系 ,获得全国专业英语八级证书,高级口译证书。后毕业于上海交通大学与法国KEDGE商学院的MBA项目,专注于国际金融和品牌市场方向,以优异的成绩取得优秀毕业生奖。 如今,我担任全球500强总裁助理兼行政经理一职。作为管理团队的一份子和部门负责人,我带领我们的行政团队完成了多个跨地区活动和项目,其中包括价值3000万港币的战略项目。擅长向上管理,跨部门沟通和协作,支持并实现团队成员的职业发展 跨地区会议管理/大型公司活动/战略项目协调等等 https://www.linkedin.com/in/nicole-shi-48987216/ 今年是在“在行”的第三个年头了,我通过这个平台帮助了不少对职场有困惑,或者求职遇挫折的学员,在我们的交谈中,有些学员已经找到了新的职业方向,真诚地希望我们的对话,能对你也有所帮助!

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