高效制作电子文档，已经成为职场员工的基本素质。 我在北京驿之友计算机技术应用服务中心担任教学总监多年，发现很多使用Office软件的人，由于不规范操作导致大量重复性操作，费时、费力还不一定达到预期的结果。例如： 文档制作过程中思路不清，导致文不成章； 软件作用规律不明，导致工作效率低下； 没有职业化文档评价标准，导致不易评价验； 我在有近20年Office软件培训及相关教学研究经验，获得过微软公司在关Office软件资深顾问称号，我们的Office培训重点，就是将职场办公文档的制作规范要求，结合与软件功能的正确使用方法中，从而帮助文档制作人获得简化的文档制作方法，高质量的文档制作结果。 因此，我愿意与你分享： 明确职场公文的制作思路训练结构化思维方法； 说明软件命令的布局规律，避免逛菜单的无序状态； 提供职业化电子文档的评价方法及简化处理工具。 PS.在选择与我见面前，请把你的问题更具体化。毕竟一小时的谈话只能解决一个小问题。请把你的问题提前发给我，方便我做更精确的准备，提升见面效率。期待与你的见面。

撰写结构相对复杂的文稿时（如职场公文、大学论文等），制作中都有着严格的规范（包括：结构、版式等），甚至会将这些规范以文件的形式加以规定。然而，日常人们制作此类文稿时，常常会因为规则太过麻烦而仅为参考，过程中会参与大量的随意性习惯，导致结构与版式的混乱现象，包括：同一篇文稿即便自己制作修改，也是越改越乱，更何况经他人修改乎；同类文稿凡重复制作也不能保证版式的规范统一。最关键的问题是，人人、次次的随意处理，费时、费力、且不易达到规范化要求。 解决有规律且重复性过程的方法，就是将规律固化于相关工具之中，再训练工具的正确简化使用技巧。为此，Word软件提供了“模板”功能（一种简化同类文稿重复制作的工具）。它可以： 使行文人集中精力于文稿结构与内容的思考、写作过程（排除边写边改的麻烦、易形成混乱的状态）； 将隐性的思维过程直观显示于“文档结构图”中，以显性的形式辅助思考和调整； 通过“样式表”或“快捷键”以简单、方便的操作化解复杂繁琐的排版过程（减少重复、提高效率）。 使用模板行文的最大优势就在于：不论何人、不论何时、不论什么内容，只要使用相同的模板文档（如“工作汇报”、“论文”），即可使人人、次次，制作的同类文稿实现版式统一规范，但内容各异的职业化文档制作要求。 在这样的情况下，频繁使用Word类软件处理文稿写作与排版的人员容易遭遇的问题包括： 一边思考写作，一边调整版式，容易形成的混乱现象。 重复性编修过程，既费时、费力，也不易达到规范排版的要求。 文稿结构与版式的审核既不直观，也不方便，大大影响着文稿处理效率的问题。 我在该领域从事教学及教材研发20多年（曾经的合作方包括微软公司、教育部、劳动与社会保障部、工业信息产业部、多所知名大学和部委的出版社），积累有丰富的经历和经验，用户遍及各行各业（包括企、事业单位、大学院校和各类社会培训机构等）。 我愿意与你分享的内容包括： 通过学习（甚至辅助制作）模板功能，帮助学员规范同类文稿重复制作时具有统一的版式风格。 训练学员掌握“样式”功能及技巧，简化文稿的排版过程，以集中精力于行文思考环节。 帮助学员借助“文档结构图”审核行文思路是否清晰，借助“样式”表审核文稿版式是否规范（职业化文档的评价标准）。 PS.在选择与我见面前，请把你的问题更具体化。毕竟一小时的谈话只能解决一个小问题。请把你的问题提前发给我，方便我做更精确的准备，提升见面效率。期待与你的见面。

凡使用PPT创建演示文稿者，大多都需要在一个互动的环节中针对某一主题展开深入的说明、论证，或者呈现、展示。包括：汇报、沟通讨论、成果发布与展示等等。所以，制作演示文稿的主要目的，既要包含利己性要素（辅助演讲：变复杂的背台词过程为简单的讲解、说明和控制过程），更应当具有利他性要素（辅助倾听：用听众可以理解的语言形式辅助其对内容的认识、理解和记忆）。但目前很多人却常常忽略了演讲的这一主要目的，而更注重PPT文稿的页面风格，如活跃的版式内容、艺术及色彩搭配的美感性等。他们经常说：“老师，您能教我制作一个漂亮的PPT吗？” 面对职场交流，职业化的演示文稿应当具有三个基本特征： 思路清晰：包括主题要明确、结构层次要清楚、逻辑关系要通畅。以保证听者有条理地倾听，同时避免互动过程跑题。 内容丰富活泼：面对听众，要求展示的内容既方便认知理解，同时又能辅助内容的简化记忆；面对演讲者，则要求内容具有辅助演和讲的特征，以避免“提词板”现象（大量文字内容的读白）。 过程可控：通过在演示文稿的相应位置设置控制环节（如：承上启下、主题跳转、按时态呈现内容等），使演讲过程按演讲者的思路有序展开，层层深入，避免随意性互动过程影响自己和听众的思路。 所以，我们的课程将针对如何规划文稿结构、如何添加辅助倾听和演讲的内容，以及如何设置过程的控制环节这三个要点展开。将规范的制作过程落实于简化的实施技能之中，以此训练学员制作出既能适合有效倾听，又能辅助有效表达和演讲的职业化演示文稿。 现阶段人们在使用PPT软件制作演示文稿（如汇报、说明、产品发布……）时，普遍存在的问题包括： 演示文稿普遍存在主题不明、结构不清、逻辑杂乱，编修麻烦等现象。 幻灯片内容的添加未能真正辅助听者理解和记忆，未能简化演讲者辅助表达和呈现。 演示文稿未能正确运用动画类技巧，有效控制演讲的秩序、节奏和效果。 我在该领域从事教学及教材研发20多年（曾经的合作方包括微软公司、教育部、劳动与社会保障部、工业信息产业部、多所知名大学和部委的出版社），积累有丰富的经历和经验，用户遍及各行各业（包括企、事业单位、大学院校和各类社会培训机构等）。 我愿意与你分享的内容包括： 通过学习掌握文稿结构规划的正确思路，以及简化思路条理的技巧和方法（将隐性的思维内容显性于演示文稿的“大纲”视图中，同时可以辅助审核过程的直观性和简单化）。 通过“模板”功能简化同类文稿在重复制作过程中的版式规范及简化操控问题。 明确幻灯片中各类呈现元素与理解认知的关系，掌握快速添加各类辅助演讲和呈现元素的技巧。 通过合理的动画等功能设置，训练有效控制演讲秩序、节奏和效果的方法。 PS.在选择与我见面前，请把你的问题更具体化。毕竟一小时的谈话只能解决一个小问题。请把你的问题提前发给我，方便我做更精确的准备，提升见面效率。期待与你的见面。